Asystent AI
Twój pomocnik w panelu dyrektora – rozmawiasz z systemem zwykłym językiem
Asystent AI to agent wbudowany w panel dyrektora eLizak. Wystarczy napisać, czego potrzebujesz – „ile dzieci jest dziś nieobecnych?”, „dlaczego rodzicowi nie odliczono obiadów?”, „wystaw rachunki za październik” – a asystent sam znajdzie dane, przeanalizuje je według zasad systemu i po Twoim potwierdzeniu wykona operację. Bez szukania w menu i bez ryzyka dla danych osobowych.
Zapytaj tak, jak zapytałbyś doświadczonego pracownika administracji
- „Ile dzieci jest dziś w placówce i ile osób będzie na obiedzie?”
- „Czy mama Zosi zgłaszała nieobecność na wtorek? Kto ją anulował?”
- „Dlaczego system nie wygenerował rozliczenia dla tego dziecka?”
- „Którzy rodzice mają zaległości? Utwórz wezwania do zapłaty.”
- „Wygeneruj i wystaw rachunki za październik, a potem wyślij je rodzicom e-mailem.”
- „Zaplanuj na piątek wycieczkę do lasu dla Motylków – zredaguj opis i co zabrać.”
Co potrafi Asystent AI?
- Znajduje i analizuje dane
- Dzieci i grupy, rodzice, umowy i stawki, rachunki i faktury, wpłaty i saldo, płatności online, nieobecności, wejścia i wyjścia, godziny pobytu, kalendarz, dziennik dnia, jadłospis, wezwania do zapłaty, wysłane SMS-y i historia zdarzeń – wszystko jednym pytaniem.
- Wyjaśnia rozliczenia
- Sprawdza umowę, stawki, zgłoszenia nieobecności i historię zmian, żeby odpowiedzieć, dlaczego naliczono daną kwotę, czym rozliczono dokument albo dlaczego nie odliczono nieobecności. Nie zgaduje – opiera się na regułach systemu eLizak.
- Robi podsumowania dnia
- Ile dzieci powinno być w placówce, ilu nie ma, ile osób będzie na każdym posiłku – z podziałem na stawki i grupy oraz listą nieobecnych.
- Wykonuje operacje
- Generuje dokumenty z umów, wystawia i wysyła rachunki oraz faktury (e-mail, SMS), tworzy wezwania do zapłaty, dodaje i rozlicza wpłaty, zgłasza nieobecności, dodaje dni wolne, wydarzenia w kalendarzu, wpisy w dzienniku dnia, jadłospis i ramowy plan dnia, zmienia umowy i stawki.
- Pomaga pisać
- Z kilku słów kluczowych przygotuje opis wydarzenia (forma aktywności, cel dnia, co zabrać) albo wpis w dzienniku dnia. Ty tylko poprawiasz propozycję i zatwierdzasz.
- Czyta załączniki
- Dołącz PDF, zdjęcie lub plik CSV – np. jadłospis ze zdjęcia – a asystent odczyta treść i pomoże wprowadzić dane do systemu.
Dlaczego praca w systemie jest łatwiejsza?
- Bez szukania w menu – zamiast przechodzić przez kilka ekranów i filtrów, zadajesz pytanie. Asystent wie, gdzie są dane.
- Szybciej – miesięczne rozliczenia całej placówki (wygenerowanie, poprawki, wystawienie, wysyłka) to kilka zdań rozmowy.
- Mniej błędów – przed każdą zmianą widzisz podgląd: co dokładnie się zmieni, jakie będą skutki i co zostanie pominięte z jakiego powodu.
- Szybkie odpowiedzi dla rodziców – w chwilę ustalisz, czy rodzic zgłaszał nieobecność, skąd wzięła się kwota i czy wysłano wezwanie.
- Wiedza zawsze pod ręką – asystent wyjaśnia zasady działania systemu i wskazuje, gdzie w panelu coś zrobić.
- Pełna kontrola – asystent niczego nie zmienia sam. Każda operacja zapisująca dane wymaga Twojego potwierdzenia kodem.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH – TOKENIZACJA
Asystent AI został zaprojektowany przez zespół inżynierów eLizak tak, aby dane osobowe nie trafiały do modelu AI w jawnej postaci. Zanim dane z systemu zostaną przekazane do modelu, eLizak zamienia dane osobowe na tokeny – znaczniki zastępcze, które zawierają wyłącznie techniczny identyfikator, a nie imię, nazwisko czy telefon.
Model AI analizuje dane i układa odpowiedź na tokenach. Dopiero system eLizak – tuż przed wyświetleniem odpowiedzi – zamienia je z powrotem na prawdziwe dane. Mapa tokenów nigdy nie opuszcza eLizaka, więc model nie zna tożsamości dzieci, rodziców ani pracowników.
CO JESZCZE CHRONI TWOJE DANE?
- Tokenizowane są imiona i nazwiska, adresy, adresy e-mail, numery telefonów i numery rachunków bankowych.
- Historia rozmowy wraca do modelu również w postaci z tokenami.
- Część widoków (karta dziecka, dokumenty, umowa, nieobecności) trafia na ekran bezpośrednio z eLizaka – z pominięciem AI.
- Asystent działa z Twoimi uprawnieniami i widzi tylko dane Twojej placówki.
- Rozwiązanie realizuje zasady RODO: minimalizację danych i pseudonimizację.
- Dane wpisane w pytaniu możesz ukryć samodzielnie funkcją fA(…), np. „Co wiesz o dziecku fA(Anna Kowalska)?”.
- Wyjątek: treść dołączonych plików (PDF, zdjęcia) jest przekazywana bez anonimizacji, aby AI mogło ją odczytać – asystent o tym informuje.
JAK ZACZĄĆ?
Asystent AI jest dostępny w panelu dyrektora – kliknij postać asystenta w prawym dolnym rogu ekranu i zadaj pierwsze pytanie.
LIMIT WYKORZYSTANIA
Każda placówka ma przyznany limit wykorzystania asystenta, widoczny w oknie rozmowy. Jeśli potrzebujesz większego limitu, napisz do nas – asystent może też sam wysłać zgłoszenie do pomocy technicznej.
WYŁĄCZENIE ASYSTENTA
Nie chcesz korzystać z asystenta? Możesz go w każdej chwili wyłączyć dla całej placówki – wystarczy poprosić o to asystenta.