Jak wybrać edziennik dla swojego przedszkola

Jak wybrać edziennik dla swojego przedszkola

Wybierając e-dziennik do przedszkola lub szkoły, dyrektorzy muszą upewnić się, że spełnia on wymagania Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN) oraz obowiązujących przepisów prawa

Kluczowe aspekty zgodności e-dziennika z przepisami

Oto kluczowe aspekty, na które trzeba zwrócić uwagę, aby e-dziennik był zgodny z przepisami i gotowy na ewentualną kontrolę:

Zgodność z rozporządzeniem MEN


Najważniejsze jest, by dziennik elektroniczny spełniał wymagania zawarte w § 21 Rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania (Dz.U. 2017 poz. 1646, z późn. zm.).

E-dziennik musi umożliwiać:


- Wpisywanie tematów zajęć edukacyjnych,
- Odnotowywanie frekwencji dzieci (obecności i nieobecności),
- Prowadzenie listy dzieci uczęszczających do przedszkola,
- Rejestrację wyjść grupowych i zajęć dodatkowych, jeśli są prowadzone,
- Prowadzenie dokumentacji w sposób czytelny, przejrzysty i trwały.

Zgodność z RODO i bezpieczeństwo danych


E-dziennik musi być zgodny z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Dane powinny być przechowywane na bezpiecznych, certyfikowanych serwerach w UE. System powinien oferować kontrolę dostępu (różne poziomy uprawnień: dla dyrektora, nauczycieli, rodziców) oraz mieć system automatycznego backupu i archiwizacji danych.

Możliwość eksportu danych i archiwizacji

System powinien umożliwiać eksport danych do formatu umożliwiającego wydruk i zarchiwizowanie (np. PDF). W razie potrzeby (np. kontrola, zakończenie roku) dane muszą być łatwo dostępne i możliwe do wydruku w formie czytelnej.

Stabilność systemu i dostępność 24/7

Dziennik musi być dostępny całodobowo, przez przeglądarkę lub aplikację mobilną. Powinien działać stabilnie i bezawaryjnie, szczególnie w momentach wzmożonego korzystania (np. rozliczenia miesięczne).

Możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji wyłącznie elektronicznej

Zgodnie z przepisami MEN, można całkowicie zrezygnować z wersji papierowej dziennika, jeśli:

- E-dziennik spełnia wszystkie warunki rozporządzenia,
- Jest zatwierdzony przez dyrektora placówki,
- Można zapewnić ciągłość dostępu do dokumentacji, również po zakończeniu roku szkolnego.



Podsumowanie

Wybierając e-dziennik, sprawdź, czy:

* Spełnia wymogi MEN i RODO,
* Ma możliwość archiwizacji danych,
* Pozwala na pełną dokumentację bez wersji papierowej,
* Jest bezpieczny, wygodny i daje dostęp z każdego miejsca,
* Posiada bezpłatną wersję próbną